De naam platform geeft de basis al aan van de organisatie. Het gaat niet om een lidmaatschap maar om een overlegstructuur van de verschillende geloofsgemeenschappen in Hengelo. Het diaconaal platform wil functioneren als een interreligieus platform met een zo breed mogelijke oecumene. Beslissingen worden genomen op basis van wederzijds respect.
In de regel wordt minimaal 2 keer per jaar vergadert bij 1 van de deelnemende geloofsgenootschappen
Een kleine afvaardiging van de deelnemende kerken vormt de kerngroep die de vergaderingen voorbereid en notuleert